Polityka Prywatności SodaExtreme
Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu sodaextreme.pl (dalej: „Serwis"). Administratorem danych jest SodaExtreme , NIP: 9131642270, e‑mail: kontakt@sodaextreme.pl, tel.: +48 730 496 403 (dalej: „Administrator").
1. Zakres i cele przetwarzania
- Realizacja usług (wymiana butli CO₂, dostawa, rozliczenia) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obsługa zapytań poprzez formularz/kontakt – art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO.
- Obowiązki prawne (rachunkowość, reklamacje) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Marketing własny (np. newsletter, powiadomienia) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Statystyka i bezpieczeństwo Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Kategorię danych
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko / firma, NIP (gdy dotyczy).
- Dane kontaktowe: adres dostawy, e‑mail, telefon.
- Dane transakcyjne i rozliczeniowe: szczegóły zamówienia, płatności, faktury.
- Dane techniczne: identyfikatory urządzeń, adres IP, logi, cookies.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, którym Administrator powierza przetwarzanie: dostawcom IT/hostingu, firmom kurierskim, operatorom płatności, biuru rachunkowemu, narzędziom analitycznym – w zakresie niezbędnym do celu.
4. Przekazywanie poza EOG
Jeżeli wybrani dostawcy IT przechowują dane poza EOG, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne UE. Informacja o takich transferach będzie dostępna na żądanie.
5. Okres przechowywania
- dane umowne – przez czas trwania umowy i przedawnienia roszczeń (zwykle do 6 lat),
- dokumenty księgowe – przez 5 lat od końca roku obrotowego,
- dane marketingowe – do wycofania zgody,
- logi techniczne – do 12 miesięcy lub dłużej, jeśli wymagają tego względy bezpieczeństwa.
6. Prawa osób
Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO. W sprawach RODO kontakt: kontakt@sodaextreme.pl .
7. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis używa cookies niezbędnych do działania oraz (opcjonalnie) analitycznych/marketingowych.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany wywołujący skutki prawne wobec użytkowników.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji usług (np. dostawy). Brak podania danych może uniemożliwić zawarcie umowy.
10. Zmiany Polityki
Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie. Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji, chyba że wskazano inaczej.